Ablauf für Hochschulen
In neun Schritten vom ersten Gespräch zum laufenden Programm.
So kommt kommili an Ihre Hochschule: was in jedem Schritt passiert, was wir von Ihnen brauchen und was am Ende steht. Ohne Überraschungen.
- 1
Kennenlernen
Gespräch, Live-Demo, Datenschutzunterlagen
- 2
Vereinbaren und einrichten
Angebot, Auftrag und AVV, Einrichtung
- 3
Starten und auswerten
Orientierungswoche, Im Semester, Semesterbericht und Auswertung
Phase 1 von 3
Kennenlernen
-
Schritt 1: Gespräch
- Was passiert
- Ein kurzes Gespräch, um zu verstehen, wie Ihr Buddy- oder Tandemprogramm heute läuft und was besser werden soll. Vorher können Sie die interaktive Demo auf dieser Website ausprobieren.
- Ihr Beitrag
- Ziele, ungefähre Zahl der Studierenden und gewünschtes Semester nennen.
- Ergebnis
- Gemeinsames Verständnis, ob kommili zu Ihrem Programm passt.
-
Schritt 2: Live-Demo
- Was passiert
- Wir zeigen Ihnen und Ihrer Koordinatorin oder Ihrem Koordinator die echte Plattform mit einer Demonstrationshochschule, aus Sicht der Studierenden und des International Office.
- Ihr Beitrag
- Die Person einladen, die das Programm im Alltag betreut.
- Ergebnis
- Ihr Team hat kommili in Aktion gesehen.
-
Schritt 3: Datenschutzunterlagen
- Was passiert
- Ihre Datenschutzbeauftragten erhalten unsere Unterlagen: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) sowie Angaben zu Hosting und Löschung.
- Ihr Beitrag
- Die Unterlagen an Ihre Datenschutzbeauftragten weitergeben.
- Ergebnis
- Datenschutzfragen sind geklärt, bevor Sie sich festlegen.
Phase 2 von 3
Vereinbaren und einrichten
-
Schritt 4: Angebot
- Was passiert
- Sie erhalten ein Angebot mit Umfang, Terminen, Kosten und den Erfolgskriterien, an denen wir uns messen lassen.
- Ihr Beitrag
- Interne Freigabe einholen und die Beschaffungsregeln Ihrer Hochschule prüfen.
- Ergebnis
- Ein Angebot, das Sie intern vorlegen können.
-
Schritt 5: Auftrag und AVV
- Was passiert
- Mit dem Auftrag schließen wir den AVV nach Art. 28 DSGVO. Die Erfolgskriterien werden schriftlich festgehalten.
- Ihr Beitrag
- Eine Bestellung durch Ihre Beschaffung und eine Ansprechperson für das Programm.
- Ergebnis
- Verträge und Ziele stehen.
-
Schritt 6: Einrichtung
- Was passiert
- Wir richten Ihren gebrandeten Bereich, Kohorten, Einladungscodes und QR-Plakate ein und führen Ihr Team in die Plattform ein. Welche Unterstützung Sie darüber hinaus brauchen, stimmen wir gemeinsam ab.
- Ihr Beitrag
- Logo und Farben liefern, Code und Plakat in die Planung der Orientierungswoche aufnehmen. Für Ihre IT gibt es nichts zu tun.
- Ergebnis
- Ihre Hochschule ist auf connect.kommili.app startklar.
Phase 3 von 3
Starten und auswerten
-
Schritt 7: Orientierungswoche
- Was passiert
- Sie teilen den Code oder das QR-Plakat in der Orientierung. Studierende treten bei, legen ihr Profil an und erhalten innerhalb von 24 Stunden die ersten Vorschläge.
- Ihr Beitrag
- Einen Moment in der Orientierung, um kommili vorzustellen.
- Ergebnis
- Die ersten Tandems und Verabredungen.
-
Schritt 8: Im Semester
- Was passiert
- kommili erinnert an Treffen und schlägt neue Kontakte vor. Ihr Team sieht im Dashboard, wie das Programm läuft, und bearbeitet Meldungen in der Moderationsliste. Unsere Unterstützung richten wir nach dem Bedarf Ihrer Hochschule aus.
- Ihr Beitrag
- kommili in der Kohorte bewerben und uns Rückmeldungen geben.
- Ergebnis
- Ein Programm, das läuft, ohne dass Sie Paaren hinterherlaufen müssen.
-
Schritt 9: Semesterbericht und Auswertung
- Was passiert
- Zum Semesterende erhalten Sie den Semesterbericht, und wir werten die vereinbarten Erfolgskriterien gemeinsam aus. Endet die Zusammenarbeit, werden die Daten Ihrer Hochschule innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
- Ihr Beitrag
- Entscheiden, ob und in welchem Umfang es weitergeht.
- Ergebnis
- Belastbare Zahlen für Hochschulleitung und Fördergeber.
Zeitplan: von der Orientierungswoche rückwärts
Die Einrichtung selbst geht schnell. Den meisten Vorlauf brauchen interne Abstimmungen, vor allem mit dem Datenschutz und der Beschaffung. Wir empfehlen, das Gespräch etwa drei Monate vor Semesterbeginn zu suchen, und planen von Ihrer Orientierungswoche aus rückwärts.
Was wir von Ihnen brauchen
| Wer | Was |
|---|---|
| Koordination des Programms | Ansprechperson für uns, kommili in der Kohorte bewerben |
| International Office | Einen Moment in der Orientierung, um den Code zu teilen |
| Datenschutzbeauftragte | Prüfung unserer Datenschutzunterlagen |
| Beschaffung | Eine Bestellung |
| IT | Nichts |
Erfolgskriterien
Vor dem Start gemeinsam schriftlich vereinbart, mit Zielwerten, die zu Ihrer Hochschule passen, und zum Semesterende ehrlich ausgewertet. Typische Kriterien:
- Anteil der Kohorte, der in der ersten Woche ein Konto aktiviert
- Anteil der Aktivierten mit einem ersten Treffen, vor Ort oder online, innerhalb von vier Wochen
- Wiederholte Treffen unter denen, die sich getroffen haben
- Rückmeldungen der Studierenden zu ihrem Zugehörigkeitsgefühl (selbst angegeben)
Die ersten drei stammen aus der Plattform, das vierte aus kurzen Befragungen. Wir weisen beides getrennt aus.
Bereit für das Gespräch?
Schreiben Sie uns für ein Gespräch, eine Live-Demo oder Informationen zu Kosten und Konditionen.